Для восстановления документов, фотографий, видео и других файлов программа использует интерфейс командной строки, поэтому для взаимодействия с ней потребуются определённые навыки.
Поддерживается три режима работы, каждый из которых по-своему осуществляет восстановление данных.
При восстановлении файлов в режиме «По умолчанию» используется Master File Table, база данных, содержащая информацию о содержании тома с файловой системой NTFS. Этот режим хорошо работает, когда присутствует MFT и имеются сегменты файла (File Record Segment).
В режиме «Сегмент» не требуется наличие MFT, но нужны сегменты файла, представляющие собой набор данных, которые хранятся в MFT, если обрабатывается том с файловой системой NTFS.
В режиме «Подпись» утилите требуются только данные, а также указание определённого типа файлов, которые требуется восстановить. Попытаться восстановить файл на внешнем устройстве хранения, например, USB-накопителе, можно только в этом режиме.
Утилита Windows File Recovery распространяется бесплатно через магазин Microsoft Store. После установки она будет доступна в виде инструмента командной строки winfr.exe. Программа совместима с Windows 10 (19041) и более поздних версий. Для корректной работы утилиты требуется осуществить её запуск с правами администратора.