Windows принтер: как установить и особенности управления

Автор:

19.07.2019

3844

5/5 - (2 голоса)

Windows принтер вне зависимости от версии можно установить несколькими способами. Первым является установка загруженного из Интернета или взятого с диска драйвера. Вторым способом является работа со старыми принтерами и данный способ справедливо считается самым сложным. Приходится использовать либо центр обновлений, либо скачивать файл из Интернета и проводить настройку с помощью диспетчера устройств. Windows принтер может быть сетевым или локальным, из – за этого могут быть определённые различия в настройке. Каждый из этих способов будет рассмотрен отдельно и подробно. В частности, данная статья будет полезна для пользователей
мфу hp

Оглавление

Windows принтер – Локальный принтер

Сегодня во многих российских семьях находятся в пользовании несколько ПК, ноутбуков. Не редкостью стала домашняя сеть, с использованием дополнительного оборудования. В том числе сканеров, МФУ. Но до сих пор многие пользователи не знают — чем отличается в операционной системе Windows, принтер локальный, от сетевого метода.
Если устройство подключено к компьютеру через USB-кабель, напрямую — это локальный метод подключения. Воспользоваться таковым, можно только с этого компьютера.
Устройство, подключенное к компьютеру через сеть, с помощью Wi-Fi или при помощи сетевого кабеля, называется сетевым. Таким устройством может воспользоваться любой пользователь в данной сети.
Для получения доступа любому участнику локальной сети, требуются предварительные настройки самой сети и непосредственно принтера.

Windows принтер – Принт сервер

Сетевое оборудование, включающее в себя офисную оргтехнику, называют — принт-сервером. Таким образом участники локальной домашней или офисной сети получают доступ к любому устройству, подключенному к ней. Таким образом не придется каждый раз снова подключать принтер от одного компьютера к другому, чтобы распечатать нужные файлы.
Принт-сервер или как его называют — сервер печати, помогает пользователям использовать подключенную оргтехнику, даже в том случае, если другие компьютеры выключены. Оборудование обеспечивает бесперебойную связь со всеми устройствами, включенными в сетевое окружение. Для подключения используют порты, благодаря этому не требуется подключение через какой-либо компьютер.

Достаточно стандартного сетевого кабеля и можно оргтехнику присоединить в сеть. Так же есть варианты подключения через беспроводную технологию Wi-Fi. Этот вариант удобен там, где отсутствует возможность проведения кабеля — например из одной комнаты в другую, или из кабинета в кабинет.

Локальная установка

Что потребуется для установки локального устройства, в операционной системе windows 7 — немного терпения, и внимательность. Порядок установки:

подключите устройство к компьютеру, с помощью соединительного кабеля;
поставьте в CD-проигрыватель компьютера диск с утилитами и драйверами;
при отсутствии диска, найдите на сайте производителя драйвер принтера под windows 7 и скачайте;
установите драйвер, следуя инструкции.

Локальный — так называется устройство, подключаемое к компьютеру с помощью USB-кабеля. Подсоедините оргтехнику к компьютеру, с помощью USB-кабеля и вставьте диск с драйверами в дисковод. Включите в сеть. Запустите установщик. По окончании инсталляции обязательно перезагрузите компьютер.
Для настройки вновь добавленного оборудования, зайдите в Панель управления — Устройства и принтеры. Зайдя в эту вкладку сможете изменить настройки печати, обычно стоящие “По умолчанию”.

Сетевой Windows принтер и сервер печати

Сетевые принтеры и серверы печати относятся к оргтехнике, к которой имеет свободный доступ пользователь домашней сети. Это удобно в случае, если компьютеров, которым требуется периодически распечатать файлы несколько, а МФУ или другая оргтехника, одно.
Для создания сервера печати нужно повести подключение к сети, с помощью сетевого кабеля или при помощи технологии беспроводного доступа. Автоматически это значит что устройство имеет сетевую встроенную карту и другие программные средства для получения, переработки информации, с дальнейшим распечатыванием.
Администратор группы, домашней или локальной служебной сети, должен провести поэтапное подключение устройства:

с помощью сетевого оборудования физически подключить оргтехнику к компьютеру или напрямую к сети;
установить драйвера на компьютер, через который будет проводиться управление сервером печати;
настроить право доступа к оборудованию, так же установить требуемые настройки печати.

Обзор способов подключения Windows принтера

Существует всего два варианта подключения в windows 7 принтера, локальный или сетевой метод. Локальный метод подключения, это способ больше распространен в домашних сетях. Подключенное непосредственно к одному ПК, через кабель USB, не имеет выхода в сеть и недоступен для других пользователей.
Сетевое подключение расширяет область применения оргтехники — сетевой метод позволяет нескольким участникам одной сети получить доступ к оргтехнике. Такой метод используют в офисах, где есть необходимость печати файлов с нескольких компьютеров. Но стоит обратить внимание что для создания безопасного подключения, надо проводить настройку как самого устройства, так управляющего им компьютера.

Вариант No 1: Локальное подключение

Процесс установки устройства, с помощью локального метода на Windows, не затруднит даже начинающего пользователя ПК. В этом случае требуется с помощью кабеля USB, физически подключить принтер к персональному компьютеру. Автоматические настройки операционной системы сами распознают и начнут установку автоматически.
Но иногда операционная система е находит драйвер для устройств самостоятельно. В таком случае есть два варианта решения проблемы:

установить драйвер с диска, поставляемого вместе с оборудованием;
скачать и установить драйвер непосредственно с сайта производителя.

После скачивания проводите установку следуя инструкциям установщика. При внимательном соблюдении порядка действий, справиться с установкой сможет даже школьник младших классов.

Этап 1 – подключение к ПК

Первое что требуется сделать — при помощи кабеля, с USB разъемом, подсоединить непосредственно к USB-шине оргтехнику. Подключить ПК к электросети. На рабочем столе зайдите в “Пуск”. Здесь увидите вкладку, необходимую для продолжения — Устройства и принтеры.
В появившемся оконном диалоге, нажимаем на вкладку – “Установка принтера”.
В этом моменте определимся с методом подключения устройства к ПК – в нашем случае нужно выбрать пункт “Добавить локальный принтер”.
Следующим шагом операционная система предложит выбрать порт для устройства. Выберите рекомендуемый.
На этом первый этап подключения к ПК завершен.

Этап 2 – Вносим настройки в работу принтера

Для внесения изменений в настройки сетевого оборудования, в том числе оргтехники:

принтеров;
сканеров;
МФУ;
факсов и прочего.

Нужно установить драйвер. Здесь есть три варианта:

первый — воспользуйтесь диском, входящим в комплектацию устройства;
второй — прибегнуть к помощи мастера установки оборудования, встроенного в ОС;
третий — воспользоваться Центром обновления корпорации Microsoft.

Но иногда случаются не стыковки — отсутствует диск с драйверами, нет CD-привода в конфигурации компьютера. Что делать в таком случае, где взять драйвера для принтера Windows? Остается только один вариант — воспользоваться Центром обновления.
Возможны сложности при скачивании драйвера — на некоторые виды устройств отсутствуют требуемые утилиты, программы и драйвера. В таком случае пробуйте скачать программы для другого устройства данной марки с другим, максимально приближённом по числу цифровому наименованию модели.
Устанавливая драйвер в таком случае, самостоятельно указывайте его при прописывании пути установки. По окончании, настройте доступ к оргтехнике для всех сетевых пользователей — либо ограничьте его, либо разрешите. И можно перейти к следующему этапу.

Этап 3 – Проверяем печать

Если все действия связанные с установкой и настройкой принтера проведены правильно, появится диалоговое окно – “Печать пробной страницы”. Нажимаем его и смотрим на дело наших рук. Распечатанный файл.

Вариант No 2: Сетевое подключение

После того, как научились подключать локальным методом оборудование и оргтехнику к компьютеру, разобраться с сетевым подключением принтера в Windows 10 сильно не затруднит. Здесь всё проходит на интуитивном уровне.

Этап 1 – Подключение и настройка сетевого принтера.

Начало установки полностью соответствует действиям, проводимым при создании подключения локальным методом. Так же, через меню “Пуск” заходим на вкладку “Устройства и принтеры”. Выбираем пункт “Добавить сетевой…”.
Операционная система автоматически определит марку и модель оборудования. Если нашли его в списке, значит всё идет правильно. Выберите его и нажмите “Далее”.
Компьютер поставит драйвера автоматически. Если что-то пойдет не так, воспользуйтесь альтернативными решениями: